8.10.2026 · 5 min
Stocklisten richtig lesen: Ein Leitfaden für Einkäufer
Welche Spalten wirklich wichtig sind, was Statusangaben bedeuten und wie Sie aus einer Stockliste eine gezielte Anfrage machen.
Stocklisten sind im Großhandel das wichtigste Werkzeug, um aktuelle Verfügbarkeiten zu kommunizieren. Sie sind oft umfangreich – mit dem richtigen Blick lassen sie sich aber schnell auswerten.
Die wichtigsten Spalten
- EAN: eindeutige Identifikation des Artikels
- Marke und Bezeichnung: inklusive Größe, Variante, Sprache der Verpackung
- Verfügbarkeit / Status: sofort verfügbar, Vorbestellung oder auf Anfrage
- Verpackungseinheit: Stück pro Karton oder Lage
Status verstehen
„Verfügbar“ bedeutet in der Regel Lagerware, „Vorbestellung“ eine erwartete Lieferung, „auf Anfrage“ einen Artikel, der kurzfristig beschafft werden kann. Lassen Sie sich im Zweifel den aktuellen Stand bestätigen – Listen veralten schnell.
Von der Liste zur Anfrage
Filtern Sie nach Ihren Kategorien, markieren Sie Ihre Wunschartikel per EAN und nennen Sie die gewünschten Mengen. Eine strukturierte Anfrage wird schneller und präziser beantwortet als eine allgemeine Preisanfrage.